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關于開展《重要學術會議指南(2020)》工作的通知

發布時間:2020/3/10編輯:Ma Liang 人氣:8154

關于開展《重要學術會議指南(2020)》工作的通知

各全國學會、協會、研究會秘書處(辦公室),學會聯合體秘書處,各有關單位:

   為進一步營造良好學術交流環境,提升學術會議質量,服務學術高端引領,促進學術會議品牌建設,中國科協自2018年起,定期公開發布《重要學術會議指南》(以下簡稱《指南》),現就《指南2020》實施有關事項通知如下:

一、定位

   堅持品牌導向,面向科技領域遴選重要學術會議,集中發布,持續推介,提升學術會議品牌形象與影響力,打造具有影響力、公信力、引導力的重要學術會議權威發布品牌。

二、實施原則

(一)總體設計,統籌安排

   中國科協學會服務中心負責統籌設計、具體組織實施,由全國學會(學會聯合體)等單位(以下簡稱推薦單位)組織專家團隊推薦本領域重要學術會議,指導委員會認定后向社會發布。

(二)品牌導向,綜合評價

   重點突出會議影響力,綜合考慮會議的學術貢獻和知識產權保護力度,以會議在科技界的認可度為主要標準,優中選優,寧缺毋濫。

(三)專家推薦,分類推介

   采取專家實名推薦制,推薦單位邀請權威專家學者擔任會議推薦專家,對本領域重要學術會議進行推薦,充分體現權威性、客觀性和公信力。

(四)動態跟蹤,深入宣傳

   啟用標識,建立定期推送機制;聯通學術會議舉辦全流程,提供直播與評價等服務,深度追蹤,挖掘會議成果宣傳點,擴大會議影響力。

三、會議范圍與分類

   《指南2020》中的會議應是2020年1月1日至2020年12月31日舉辦的,面向科技領域的學術會議,包括周期性會議和單次會議。具體學科領域分類請見附件1。

(一)周期性會議

   周期性會議:截至2019年12月31日,已連續舉辦三屆以上,且在2020年1月1日至12月31日內計劃召開的會議。對于周期性會議,在同等條件下,推薦單位應優先考慮本單位在2018年和2019年《指南》中的已推薦會議。

(二)單次會議

   單次會議是指僅在2020年1月1日至12月31日內召開的一次性會議。對于單次會議,推薦單位如認為與周期性會議有同等重要性的,可進行推薦。

(三)數量

   推薦會議根據主辦單位,分為推薦單位主辦和非推薦單位主辦的學術會議兩類。推薦會議中,由推薦單位主辦的會議原則上不得超過本單位本年度(2020年)總會及所屬分支機構學術會議計劃總量的10%;對非本單位主辦會議不作限制,建議不超過本單位推薦會議總量的50%(不足1的以1計算)。推薦單位推薦會議總量中,單次會議占比原則上不得超過10%。

四、具體工作流程

   2020年度重要學術會議推薦工作按照專家推薦、學會認證、指導委員會認定等步驟進行。建議采取通信評審等方式進行相關工作。

1.邀請權威專家學者擔任會議推薦專家,實名推薦本領域重要學術會議。《指南》將在推薦會議目錄中對推薦專家進行署名。

2.組建5人以上的評審專家團,制定評審方案,對專家新增推薦會議和《指南2018》、《指南2019》中已推薦周期性會議進行評審,確定本單位2020年度重要學術會議推薦名錄。原則上,評審專家團專家不應為會議推薦專家。

3.登陸指南平臺,線上填寫已確定推薦會議名錄,同時將理事長簽字并加蓋單位公章的PDF電子版推薦名錄及評審團名單提交至平臺,(超過一頁,加蓋騎縫章)。

4.中國科協組織指導委員會對推薦名錄進行認定,最終形成2020年度重要學術會議指南,并向社會發布。

   有以下情形者,經指導委員會確定后,將不予納入:

(1)推薦會議在2019年度學術會議質量評估結果中得分較低;

(2)推薦會議屬于培訓班、教學研討會、周年紀念活動、博覽會等范疇。

5.建議推薦單位隨時登陸線上平臺進行基本信息修改,對會議動態信息進行補充添加,保證會議推介信息的準確性。如需直播、評估、深度報道等擴展服務,應于會議召開前2周登陸線上平臺完成申請。具體信息詳見平臺。

五、進度安排

2020年3月31日前,推薦單位登陸線上工作平臺,完成2020年度本單位重要學術會議的推薦名錄填報工作。

2020年4月初,中國科協組織指導委員會委員對推薦單位報送的推薦結果進行認定,并向社會發布。

2020年4月-12月,推薦單位應根據入選會議實際舉辦情況,登陸平臺完善會議信息,并至少提前2周,申請相關服務。

六、其他事項

1.填報平臺 :

“科協一家”下載地址:http://xh.cast.org.cn

2.工作咨詢:

中國自動化學會

聯 系 人:叩穎

聯系電話:010-62522248

中國科協學會服務中心學術活動處

聯 系 人:喬羽茜

聯系電話:010-62126641

工作QQ群:530654213

3.網上填報技術支持

網上填報系統技術咨詢:

聯 系 人:呂宏強

聯系電話:010-82544788 

中國科協信息中心科協一家技術支持

聯 系 人:張昊杰 蔡鋼

聯系電話:010-68788681 18518310265

如需開通“科協一家”賬號,請聯系中國科協信息中心。
中國科協學會服務中心

2020年2月27日
 

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